….

Based on government regulations, all schools are required to keep accurate, complete and up-to-date records of all students who are enrolled in the school, and of their parents. These records are also required by insurance companies that cover liability, disaster and accident insurances. The school needs this up-to-date information in order to make realistic projections of the expected number students in each level and each grade, and of the corresponding need for teachers, resources and facilities, based on the annual renewal of student registration.

Before the Annual Enrollment Renewal form can be accepted and continued enrollment confirmed, parents must have settled all remaining school fees for the past school year. If parents fail to submit the Annual Enrollment Renewal form for their children before the start of the next school year, their children are no longer registered as students who are enrolled in YIS, and parents will need to follow the same procedures as new parents, including payment of a non-refundable registration fee, admission and placement procedures.

The continued enrollment procedure of students comprises the following steps:

First : Ensure that all outstanding school fees over previous periods have been paid, and complete the Annual Enrollment Renewal form, which can be down-loaded here and is also available at the YIS Front Office. Forms can be submitted via email to info@yis-edu.org, or dropped off at the YIS Front Office, with the Registrar or Secretariat.

..

Berdasarkan peraturan pemerintah, semua sekolah diwajibkan untuk menyimpan catatan yang akurat, lengkap dan terbaru dari semua siswa yang terdaftar di sekolah, dan orang tua mereka. Catatan ini juga diperlukan oleh perusahaan asuransi yang mencakup asuransi liabilitas, bencana dan kecelakaan. Sekolah membutuhkan informasi terkini ini untuk membuat proyeksi realistis dari jumlah siswa yang diharapkan di setiap tingkat dan setiap kelas, juga kebutuhan yang sesuai untuk guru, serta sumber daya dan fasilitas, berdasarkan pendaftaran ulang siswa.

Sebelum formulir Pendaftaran Ulang dapat diterima dan pendaftaran lanjutan dikonfirmasi, orang tua harus telah melunasi semua biaya sekolah yang tersisa untuk tahun ajaran yang lalu. Jika orang tua tidak menyerahkan formulir Pendaftaran Ulang untuk anak-anak mereka sebelum awal tahun ajaran berikutnya, anak-anak mereka tidak lagi terdaftar sebagai siswa yang terdaftar di YIS, dan orang tua harus mengikuti prosedur yang sama seperti orang tua baru, termasuk pembayaran biaya pendaftaran yang tidak dapat dikembalikan, prosedur penerimaan dan penempatan.

Prosedur pendaftaran lanjutan siswa terdiri dari langkah-langkah berikut:

Pertama : Pastikan semua biaya sekolah yang tertunggak selama periode sebelumnya telah dibayarkan, dan lengkapi formulir Pendaftaran Ulang, yang dapat diunduh di sini dan juga tersedia di Front Office YIS. Formulir dapat dikirimkan melalui email ke info@yis-edu.org, atau diserahkan di Front Office YIS, dengan Panitera atau Sekretariat.

….

….

Second : Foreign parents and students must each attach color scans of their current (or new) passport and resident visa (KITAS) to the Annual Enrollment Renewal form. Indonesian parents and students must each attach color scans of their National Identity Card (KTP), as well as recent passport photographs. For all students any relevant changes to health records must also be attached to the Annual Enrollment Renewal form (updated medications, conditions, allergies, etc.)

Third : Pay a non-refundable deposit fee of 1000 USD that will be deducted from the first payment of school fees for the next period. Parents who do not pay the deposit before the start of the next school year must be aware that the placement of their children for the next school year may not be secured.

After the first three steps are complete, the re-admission procedure will start, taking into consideration the expectations of parents and/or students, and the international curriculum offered by YIS, which uses English as the language of instruction. The outcome is either placement of the student at the appropriate grade level, or a conclusion that the school cannot fulfill the expectations of parents and/or students, and are therefore advised to find another school.

Once the placement of the student has been confirmed between parents, student and school, parents are required to sign a standard agreement on terms and conditions that apply to the enrollment, including parents’ rights, obligations and limitations, as well as the timely payment of the school fees.

..

Kedua : Orang tua dan siswa asing masing-masing harus melampirkan pindaian berwarna paspor mereka saat ini (atau baru) dan visa penduduk (KITAS) ke formulir Pendaftaran Ulang. Orang tua dan siswa Indonesia masing-masing harus melampirkan pindaian berwarna Kartu Tanda Penduduk (KTP), serta foto paspor terbaru. Untuk semua siswa, setiap perubahan yang relevan pada catatan kesehatan juga harus dilampirkan pada formulir Pendaftaran Ulang (obat yang diperbarui, kondisi, alergi, dll.)

Ketiga : Membayar biaya deposit yang tidak dapat dikembalikan sebesar 1000 USD yang akan dipotong dari pembayaran pertama biaya sekolah untuk periode berikutnya. Orang tua yang tidak membayar uang deposit sebelum dimulainya tahun ajaran berikutnya agar memahami bahwa penempatan anak-anak mereka untuk tahun ajaran berikutnya mungkin tidak dijamin.

Setelah tiga langkah pertama selesai, prosedur penerimaan kembali akan dimulai, dengan mempertimbangkan harapan orang tua dan/atau siswa, dan kurikulum internasional yang ditawarkan oleh YIS, yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar. Hasilnya adalah penempatan siswa pada tingkat kelas yang sesuai, atau kesimpulan bahwa sekolah tidak dapat memenuhi harapan orang tua dan/atau siswa, dan oleh karena itu disarankan untuk mencari sekolah lain.

Setelah penempatan siswa telah dikonfirmasi antara orang tua, siswa dan sekolah, orang tua diminta untuk menandatangani perjanjian standar tentang syarat dan ketentuan yang berlaku untuk pendaftaran, termasuk hak, kewajiban dan batasan orang tua, serta pembayaran biaya sekolah tepat waktu.

….

Committed to learning. Every year YIS is required to update important information on all students.